第46回医療情報学連合大会（第27回日本医療情報学会学術大会）

座長・演者へのご案内

座⻑の登壇・演者の発表⽅法

本⼤会では、現地でのご登壇をお願いしております。※オンラインでのご登壇はできません。
やむを得ない理由により筆頭発表者が現地にお越しいただけない場合は、共同発表者が発表するようにお願いいたします。

企画演題等、⼀般演題（⼝頭）の演者の皆様へ

企画演題等：オーガナイザーと調整した時間にてご発表ください。
一般演題（口頭）：１演題につき15分（発表10分・質疑応答５分）

企画演題等および一般演題（口頭）の発表は、各会場にてスライド等をスクリーンに投影してご発表いただきます。
会場には、事前に受付とプレビュー（試写）を済ませてからお越しください。

【発表データテンプレート】

大会メインスライドのテンプレートを準備しました。ご自由にご使用ください。

メインスライドダウンロード

当日の流れ

【演者の皆様へ】

●PCプレビューコーナー

場　　所：札幌コンベンションセンター１Fエントランスホール
受付時間：11月12日（木）10:00～18:00
　　　　　11月13日（金）８:30～18:00
　　　　　11月14日（土）７:45～18:00
　　　　　11月15日（日）８:00～15:00

• セッション開始60分前までに、PCプレビューコーナーで試写をお願いします。
• セッション開始15分前までに、各講演会場内の前⽅左手の次演者席にお座りください。
• 発表は、PC本体、およびメディア（データ）の持ち込みの双方に対応しています。
• 発表者ツールの使用はできません。

【メディアでお持ち込みの場合】

• メディアで持ち込みいただいたデータは、PCプレビューコーナーで受け取り、会場の演台にあるモニターおよびスクリーンに投影します。スライド送りなどの操作はご⾃⾝で⾏ってください。
• 受付可能なメディアは、USBメモリのみです。
• 本⼤会では、以下のOS・ソフトウェア・動画ファイルに対応しております。
  　OS：Windows
  　ソフトウェア：PowerPoint 2024
  　動画ファイル：Windows Media Playerで再⽣可能なデータ
• 作成するスライド⽐は16:９を推奨します。
• Macをお使いの⽅は、PC本体もご持参ください。なお、Keynoteは使⽤できませんので、PowerPoint形式にてファイルを保存してください。
• メディアには、発表に使⽤されるデータのみを保存してください。
• プレゼンテーションに他のデータ（静⽌画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、データを作成したPCとは別のPCで、事前に動作確認を⾏ってください。
• ファイル名には、演題番号と講演者名を下記の通りに⼊⼒してください。
  （例）◇-◇-◇ 医療 太郎.pptx
• コンピュータウイルス感染防⽌のため、受付に持ち込む前にメディアのウイルスチェックを⾏ってください。
• PCプレビューコーナーのPCは、ウイルス対策ソフトを導⼊しており、最新のウイルス定義ファイルに随時更新しています。ただし、定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますのでご留意ください。
• 持ち込まれたデータはプレビューコーナーにて受け取り、サーバーに保存します。学会終了後、データは⼤会事務局が責任を持って消去します。

【PC本体を持ち込まれる場合】

• 演者はPCプレビューコーナーにて動作確認後、セッション開始15分前までに各会場のPCオペレーター席にPC本体とバックアップデータを提出し、接続チェックを行ってください。
• PC本体はPCオペレーター席のケーブルに接続して、会場の演台にあるモニターおよびスクリーンに投影します。スライド送りなどの操作はご自身で行ってください。
• 万一、PCから映像信号が出力されない場合に備え、メディア（USBメモリ）にデータを保存してご持参ください。
• 接続はHDMI type-Aとなります。PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要に応じて変換用の接続端子をご持参ください。
• ACアダプタは、各自でご持参ください。
• 講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体とバックアップデータをご返却しますので、速やかにお引取りください。

企画演題等、⼀般演題（⼝頭）の座長の皆様へ

当日の流れ

担当セッション開始時刻15分前までに講演会場の右前方にある次座長席にお座りください。

• 本連合大会では座長受付を設けておりません。

【セッションの基本的な流れ】

1. 必ずセッション開始前に座長席、あるいは次座長席にてお待ちください。
2. セッション開始時間になりましたら、合図を行いますので、セッションを開始してください。座長の分担などの打ち合わせはセッション開始までにお済ませください。
3. 演者の発表が終了しましたら、質疑の時間となります。セッションはライブ配信いたします。質疑は現地会場の参加者ならびにライブ配信の視聴者から質問を受付いたします。ライブ配信の視聴者からの質問はチャットのみとなります。座長が質問を読み上げ、演者に回答を促してください。
4. セッション終了時間になりましたら、セッションを終了してください。

ポスター発表の発表者の皆様へ

ポスター発表：ポスターボード前での立ち合いならびに１演題につき10分（発表７分＋質疑応答３分）

ポスター発表につきましては２種類のデータのご準備をお願いいたします。

1. ポスター会場（札幌市産業振興センター技能訓練棟２F体育実習室）にポスターを掲示（出力サービスを利用する場合はPDF形式）いただいた上で、同会場内に設置するポスター発表スペースAまたはBにて、e-Poster（JPG又はPNG形式）を用いてご発表いただきます。
2. ポスター会場での発表は、e-Poster（JPG又はPNG形式）をスクリーンにそのまま投影しますので、適宜、タブレット端末を操作（拡大縮小・移動）してご発表ください。（スライドを別にご用意いただく必要はありません。）。
3. ご自身の発表時間枠の前後の１時間、日程表に記載の「ポスター立合時間A～F」において、ポスター会場のポスターパネル前にて立ち合いをお願いいたします。ポスターパネルに貼り付けている用紙に立ち合い時間帯をご記入ください。発表時間枠の前後の時間帯の都合が悪い場合には、それ以外の時間帯を記載していただいても構いません。
4. セッション開始15分前までにポスター会場（札幌市産業振興センター技能訓練棟２F体育実習室）内の「ポスター演者受付」で受付を済ませ、５分前までにポスター発表スペースにお集まり下さい。
5. 下記のポスターテンプレートを用いて作成して下さい。演題番号は、別途お伝えする演題番号通知メールに記載されている番号をご自身で入力して下さい。

ポスター発表テンプレート

＜事前のご提出資料①　e-Poster用のデータ＞　全ポスター発表必須

本大会では、e-Posterを用いてポスター発表を実施します。下記の注意事項を参照の上、期限までにアップロードして下さい。

【提出の際のご注意】

• 形式：JPG形式 又は PNG形式ファイル
• 内容：印刷用ポスターのファイルをそのままJPGもしくはPNG形式に変換してご提出下さい。発表時は手元のタブレット端末で拡大縮小・移動の操作ができます。
• 使用できるフォントとフォーマット
  日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ
  英語：Century、Century Gothic
• ファイル名：「講演番号_氏名」としてください。（例：「３-P-２-３_情報太郎.jpg」）
  また、保存する際にパスワードをかけないようにしてください。
• 公開：提出いただきました発表データはWeb抄録およびWeb抄録アプリにて配信させていただきます。
• 音声・動画は挿入しないでください。
• Windows11にインストールされたPowerPoint2024でのスライドデータを作成することを推奨します。保存の際に、PDFファイルとして保存してください。Windows版またはMac版PowerPointで作成したデータも登録できますが、大会側で配信用ファイルに変換する際に文字化けや改行位置のズレなどを生じる可能性があります。
• PowerPointの「画面切り替え効果」、「アニメーション効果」は使用できませんので、ご注意ください。

提出期限：2026年10月30日（金）23:59
全ての演者の登録期限です。

e-Posterの投稿はこちらから

• e-Posterのアップロードは、講演番号決定後となります。
  演者の皆様にはアップロード開始時に改めてご連絡いたします。

＜事前のご提出資料②　ポスター出力サービス（無償）＞　任意

本大会では、参加者への利便性を考慮し、ポスターの出力サービス（無償）を実施します。データを期限内にご登録いただければ、ポスターサイズ（A０）に出力してポスターパネルに大会側で貼付～廃棄を行います。会場に来られる方は、発表前に必ずご自身のポスターをご確認ください。期限に間に合わなかった場合は、ご自身でポスターを印刷、持参のうえ掲示してください。

なお、ポスター出力サービスを利用される際には、必ず事前に参加登録を済ませていただきますようお願いいたします。

【提出の際のご注意】

• 形式：PDF形式ファイル
• 使用できるフォントとフォーマット
  日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ
  英語：Century、Century Gothic、Meiryo UI
  ※上記以外の特殊なフォントを用いている場合は、必ずフォントの埋め込みを行うようお願いします。
• ファイル名：「講演番号_氏名」としてください。（例：「３-P-２-３_情報太郎.pdf」）
  ※投稿順にポスターの印刷準備を開始しますので、万一差し替えになった場合は必ずファイル名の最初に「【差替版〇月〇日】」（例：「【差替版〇月〇日】３-P-２-３_情報太郎.pdf」）と記載の上で再度アップロードして下さい。アップロードには必ず運営事務局（jcmi46@jtbcom.co.jp）宛てにメールにて差し替えの旨をお知らせください。 （複数回の差し替えはご遠慮ください。）
  また、保存する際にパスワードをかけないようにしてください。
• ポスターはA０サイズに収まるように作成し、一番上に演題名、次に演者名と所属を記載し、最後にCOI開示（日本医療情報学会の規定により）が必要です。演題名や演者名（共同演者含む）、所属先名はA０サイズの中にすべて記載してください。
• 音声・動画は挿入しないでください。
• Windows11にインストールされたPowerPoint2024でスライドデータを作成することを推奨します。保存の際にPDFファイルとして保存してください。Windows版またはMac版PowerPointで作成したPPT形式データも登録できますが、大会側で配信用ファイルに変換する際に文字化けや改行位置のズレなどを生じる可能性があります。
• 印刷したポスターは、大会スタッフにより所定の場所に掲示させていただきます。
• ご自身でポスター印刷して掲示いただくことも可能です。その場合は11月13日（金）８:15～９:00の間に貼り付けをお願いいたします。
• ポスターの撤去時間は11月15日（日）15:30～16:00となります。16:00以降に残っている場合は破棄します。

ポスター出力サービスのデータ提出期限：2026年10月26日（月）12:00（正午）
ポスター出力サービスの利用を希望される場合は、この期限までにアップロードして下さい。この期限を過ぎた場合は、ご自身でポスターを印刷、持参のうえ掲示してください。

ポスター出力サービス用のデータ投稿はこちらから

ハイパーデモ発表者の皆様へ

ハイパーデモ発表は、以下の２つの発表をしていただきます。

１.指定時間でのハイパーデモ発表（ライブ配信予定）

２.展示機器前での立ち合い

原則としてご自身の発表時間枠の前後の１時間、日程表に記載の「ハイパーデモ立合時間AまたはB」において、ポスター会場のポスターパネル前にて立ち合いをお願いいたします。ポスターパネルに貼り付けている用紙に立ち合い時間帯をご記入ください。

ポスター、ハイパーデモ発表の座長の皆様へ

担当セッション開始時刻15分前までにポスター会場（札幌市産業振興センター技能訓練棟２F体育実習室の「ハイパーデモ座長・演者受付」にお越しください。

【セッションの基本的な流れ】

1. 必ずセッション開始前に指定された場所にてお待ちください。
2. セッション開始時間になりましたら、合図を行いますので、セッションを開始してください。
3. 演者の発表が終了しましたら、質疑の時間となります。質疑は現地会場のみとなります。
   　ポスター　10分（発表７分＋質疑３分）
   　ハイパーデモ　15分（発表８分＋質疑７分）
4. セッション終了時間になりましたら、セッションを終了してください。